團隊(duì)裏隊員之間的溝通
掌握傾聽的藝術(shù)並非很難,隻要克服(fú)心中的障礙,從小節作起,肯定能夠成功(gōng)。現列出一些提高傾聽能力的技(jì)巧(qiǎo)以便核對、參考:
1.觀(guān)察對方(fāng)。端詳對方的臉、嘴和眼睛,尤其要注(zhù)視眼(yǎn)睛,將注意力集中在(zài)傳遞(dì)者的外表(biǎo)。這能(néng)幫助你聆聽,同時,能(néng)完全(quán)讓傳遞(dì)者相信你在聆聽。
2.在同一(yī)時間內既講話又傾聽,這是不可能的事情(qíng),要立即停止講話,注意對方的講述。
3.盡量(liàng)把講(jiǎng)話時間縮到最短。你講(jiǎng)話時,便不能聆聽別人的良言,可惜許多人都(dōu)忽(hū)略了這一(yī)點。
4.擺出有興趣的樣子(zǐ)。這是讓對方相信你在注意聆(líng)聽的最好方式,是發問和要求闡明他正在討論的一些論點。
5.關注中心問題,不(bú)要使你的思維迷亂。
6.抑製爭論的念頭。注意你們隻是在交流信息,而(ér)非辯論賽,爭論對溝通沒有好(hǎo)處,隻會引起不必要的衝突。學習控製自己,抑製自己爭論的衝動,放鬆心情。
7.平(píng)和的心態,不要(yào)將其他的人或事牽扯進來。
8.注意自己的(de)偏見,傾(qīng)聽中隻針對信息而不是傳遞信息的人。誠實麵對、承認自己的(de)偏見,並能夠容忍對方的(de)偏見。
9.不要臆測。臆測幾乎(hū)總是會引導你遠離你的真正(zhèng)目標,所以要盡可能避免對(duì)對方做臆測。
10.保持耐性,讓(ràng)對方講述完整,不要打(dǎ)斷他的談話,縱然隻是內心有些念頭,也會造成溝通的陰影。
11.做筆記。做筆記不但有助於聆聽,而且有集中話題和取悅對方的優點。如(rú)果有(yǒu)人重視你所(suǒ)說的話並做筆記,你不會受寵若驚嗎?
12.不宜過早(zǎo)作出結論或判斷。人往往立(lì)即(jí)下(xià)結論,當你心中對(duì)某(mǒu)事已做了(le)判斷(duàn)時,就不會再傾聽他(tā)人的意見,溝通就(jiù)被迫停止(zhǐ)。保(bǎo)留對他(tā)人的(de)判斷,直(zhí)到(dào)事情(qíng)清楚,證據確鑿。
13.鼓勵交流雙方互為傾聽者。用眼神、點頭或搖頭(tóu)等身體語言鼓勵信息傳遞者傳(chuán)遞信(xìn)息和要求別人傾聽你的發言。
14.創造有利的傾聽環境,盡量選擇安靜、平和的環境(jìng),使傳遞者處於(yú)身心放鬆的狀態。
15. 不要自我中心,在溝通中,隻要(yào)把注意力集中在(zài)對方身上,才能夠進(jìn)行傾聽。但很多人習(xí)慣把注意(yì)力集中(zhōng)在自(zì)己身上,不太注意別人,這容易造成傾聽過程的混亂和矛盾。
在傾聽的過程(chéng)中,如果(guǒ)人們(men)不能集中自己的注(zhù)意力,真實地接受(shòu)信息,主動地進行理解,就會(huì)產生傾聽障礙。在人際溝通中,造成信息失真。影(yǐng)響傾聽(tīng)效率障礙不外乎以下三點:
一:
個人偏見 即使是思想最無偏見(jiàn)的人也不免(miǎn)心存偏見。在一次國際會議上(shàng),以色列代(dài)表團的成員們在闡述其觀點時,用(yòng)了非常激烈的方(fāng)式,他們抱怨泰國代表對會議(yì)不表示任何興趣或熱情,因為(wéi)他們“隻是坐在那裏(lǐ)”,而泰國代表則認為以色列教授非常憤怒,因為他們“用了那麽大的嗓門”。所以,在團隊中成員的背景多樣化時,傾聽者的(de)最大障(zhàng)礙就在於自己對信(xìn)息傳播者偏見,而無法獲(huò)得準確的信息。
二:
自我中心 人們習慣於關注自我,總認為自己才是對的。在傾聽過程中,過於注(zhù)意自己的觀點,喜歡聽與自己觀點一(yī)致的意見(jiàn),對不同的意見(jiàn)往往是置若罔聞,這樣往往錯過了聆聽他人觀點的機會。
三: 先入為主 在行為(wéi)學中被稱為“首因效應”,它是指在進行社會知覺的過程中,對象最先(xiān)給人(rén)留下的印象,對以後的社(shè)會知覺發生重大影響。也就是我們常說的,第一印象往往決定了將來。人們在傾聽過程中,對對方最先提出(chū)的觀點印象最深刻,如果對方最先提出的觀點與傾聽者的觀點大相徑(jìng)庭,傾聽者可(kě)能會產生抵觸的情緒,而不願意繼續認真傾(qīng)聽下去。
四.傾(qīng)聽者主觀障礙(ài)
在溝通的過程中,造成溝(gōu)通效率低下的最(zuì)大原因就在於傾聽者(zhě)本身。研究表明,信息的失真主(zhǔ)要是在理解(jiě)和傳播階段,歸根到底是在於傾聽者的主觀障(zhàng)礙。
五.信息質量低下
雙(shuāng)方(fāng)在試圖說服、影響對方時,並不(bú)一定總能(néng)發出有效信息,有時會有一些(xiē)過激的言(yán)辭(cí)、過度的抱怨,甚至出現對抗性的態(tài)度。現實(shí)中(zhōng)我們經(jīng)常遇(yù)到滿懷抱怨的(de)顧客,心懷不滿的員工,劍拔弩張的爭論者。在這種場合,信息(xī)發出者受自身情(qíng)緒(xù)的影響,很難發出有效(xiào)的信息,從而影響(xiǎng)了傾聽的效率。
信息低下的(de)另一個原因是(shì),信息發出者不善(shàn)於表(biǎo)達或(huò)缺(quē)乏表(biǎo)達的願望。例如,當人們麵對比自己(jǐ)優越或地位(wèi)高的人時,害怕“言(yán)多必失”以致留(liú)下壞印象,因此不願意發表自己的意見(jiàn),或盡量(liàng)少說(shuō)。
六(liù).環境幹擾
環境對人的聽覺與心理活動有重要(yào)影響,環境中的聲音(yīn)、氣味(wèi)、光線以及色彩、布局,都會影響人的注意力與感知。布局(jú)雜亂、聲音嘈雜的環境將(jiāng)會導致信息接收(shōu)的缺損。
有一個古老的哲學(xué)問題:“森林(lín)中一棵樹倒了下來(lái),那(nà)兒不會有人聽到,那麽能說它發出聲響(xiǎng)了嗎?”關於溝(gōu)通,我們(men)也可以問類似的問(wèn)題:如果你說話時沒人(rén)聽,那麽能說你進行溝通(tōng)了(le)嗎(ma)?
有人說:“溝(gōu)通就是,我說的便是我所(suǒ)想的,怎麽想便怎麽說,如(rú)果團隊同伴(bàn)不喜歡(huān),也沒辦法!”從目的上講,溝通是磋商共同的意思,即隊員(yuán)們(men)必須交換和適應相互(hù)的思維模式,直到每(měi)個人都能對所討論的意(yì)見有一個共同的認識。說簡單點,就(jiù)是讓他人懂得自己的本意,自己明白他人的(de)意(yì)思。我們認為,隻(zhī)有達成了共識才可(kě)以認為是有效的(de)溝通。團隊中,團隊成(chéng)員越(yuè)多樣化,就越(yuè)會有差異,也就越需要隊員進行有效(xiào)的溝通。
在團隊(duì)溝通中,言談是最直接、最重要和最常見的一種途徑,有效的言談溝(gōu)通很大程度上取決於傾聽。作為團體,成員的傾(qīng)聽能力是保持團隊有效溝通和旺盛生命力的必要條件;作為個體,要想在團隊中獲(huò)得成功,傾(qīng)聽是基本要求。
在對美國500家最大公司進行的一項調查(chá)表明(míng),作出反應(yīng)的公司中超過50%的公司為他們的員工提(tí)供聽力培訓。有研究表明:那些(xiē)是很好的傾聽者(zhě)的學生比那些不是的學生更為成功。在工作中,傾聽已(yǐ)被看作是獲得初始職位、管理能力、工作成(chéng)功、事(shì)業有成、工作出(chū)色的(de)重(chóng)要必備(bèi)技能之(zhī)一。
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