擴(kuò)展團隊溝通基礎是傾聽
在團隊溝通中,言談是最直接、最(zuì)重要和最常見的一種途(tú)徑(jìng),有效的言談溝通很大程度上取決於傾聽。作為團體,成員的傾聽能力(lì)是保持團隊有效溝(gōu)通和旺盛生命力的必要條件;作(zuò)為(wéi)個體,要想在(zài)團隊中(zhōng)獲得成功,傾聽(tīng)是基(jī)本要求。在對美國500家(jiā)最大公司進行的一項調查表明(míng),作出(chū)反應的公司(sī)中超過50%的公司為他們的員工提供(gòng)聽(tīng)力(lì)培訓。有研究表明:那些是很好的傾聽者的學生比那些不是的學生更為(wéi)成功。在工作中,傾聽已被看作是獲得初始職位、管理能力、工作成功(gōng)、事業有成、工作(zuò)出色的重要必備技能之一。
在(zài)傾聽的過程中,如果人們不能集中自己的注意力(lì),真實地接受信息,主動地進行理解,就會產生傾聽障礙。在人際(jì)溝通中(zhōng),造成信息失真。
影響傾聽效率障礙不外乎以下三點:
1.環境幹擾
環境對人的聽覺與心(xīn)理(lǐ)活動(dòng)有重(chóng)要(yào)影(yǐng)響,環境中(zhōng)的聲音、氣味、光線以及(jí)色彩、布局,都會影(yǐng)響人的注意(yì)力與感知(zhī)。布局(jú)雜亂、聲(shēng)音嘈雜的環境將會導致信息接收的缺損。
2.信息質量低下
雙方在試圖說服、影響(xiǎng)對方時,並不一定(dìng)總能發出有效信息,有時會(huì)有一些過激的言辭、過度的抱怨,甚至出現對抗性的態度。現實中我們經常遇到滿懷抱怨的顧客,心懷不滿的(de)員工,劍拔弩張的爭論者。在這種場(chǎng)合,信息發出者受自(zì)身情(qíng)緒的影響,很難發出有效的信息,從而影響了傾聽(tīng)的效率。
信息低下(xià)的另一個原因是,信息發出者不善於表達或缺乏表達的願望(wàng)。例如,當人們麵對比(bǐ)自己(jǐ)優越或地位(wèi)高的人時,害怕“言多必失”以(yǐ)致留下壞印象,因此不願意發表自己的(de)意見,或(huò)盡量少說。
3.傾聽者主觀障礙
在溝通的過程中,造成溝通效(xiào)率低(dī)下的最大(dà)原因就(jiù)在於(yú)傾聽者本身。研究表明,信息的失真主要(yào)是在理解和傳播階段,歸根到底是在於傾聽者的主觀障礙。
(1)先入為主 在行為(wéi)學中被稱為“首因效應(yīng)”,它是指在進行社會知覺(jiào)的過程中,對象最先給人留(liú)下的印象,對以後的社會知覺發生重大影響。也就(jiù)是我們常說的,第一印象往(wǎng)往決定了將來。人們在傾聽過程中,對對方最先提出的(de)觀點印象最(zuì)深(shēn)刻,如果對方最先提出(chū)的觀點與(yǔ)傾聽者的觀點大相徑庭,傾(qīng)聽者可能會產生抵觸的情緒,而不願意繼續認真傾聽下去
(2)自我中心 人們習慣於關注自我,總認為(wéi)自己才是對的。在傾聽過程中,過於注意自己的觀點,喜歡聽與自己觀點一致的意見,對不同的意(yì)見往往是置若罔聞(wén),這樣往(wǎng)往錯過了聆聽他人觀點的機(jī)會。。
(3)個人(rén)偏見 即使是思想最無偏見的人也不免心存偏見(jiàn)。在一次國際會議上(shàng),以色列代表團的成(chéng)員們在闡述其觀點時,用了非常激烈的方式,他們抱怨泰國代表對會議(yì)不表示任何興趣或熱情,因為他們“隻是坐在那裏”,而泰國代表則認為以色列教授非常憤怒,因為他們“用了那麽大的嗓門”。所以,在團(tuán)隊中(zhōng)成員的背景多樣化時(shí),傾聽者的最大障礙就在於(yú)自己對(duì)信息傳播者偏見,而無法獲得準確的信息。
掌握傾聽的藝術並非很難,隻要克(kè)服心中的(de)障礙,從小節作起,肯定能夠成功。
現列出一些提(tí)高傾聽能力的技巧以便核對、參考:
1.盡量把講(jiǎng)話時間縮到最短。你講話時,便不能聆聽別人(rén)的良言,可惜許(xǔ)多人都忽略了這一點(diǎn)。
2.在同一時間內既講話又傾聽,這是不可(kě)能的事情,要立即停止講話(huà),注意對方的講述。
3.保持耐性,讓對方講述完整,不要(yào)打斷他的談話,縱然(rán)隻是內心有些念頭,也會造成(chéng)溝通的陰(yīn)影。
4.擺出有興趣的樣子。這是讓對方相(xiàng)信(xìn)你在注意聆聽的最好(hǎo)方式,是發問和要求闡(chǎn)明他正在討論的一(yī)些論點。
5.創造有利的傾聽環境,盡量選擇安靜、平和的環境,使傳遞者處於身(shēn)心放鬆的狀態。
6.關注中心問(wèn)題,不要使你的思維迷亂。
7.平(píng)和(hé)的心(xīn)態,不要將其他的人或事牽扯(chě)進來。
8.注意自己(jǐ)的偏見(jiàn),傾聽中隻針對信息而不(bú)是傳遞信息(xī)的人。誠實麵對、承認自己的偏見,並能(néng)夠容忍對方(fāng)的偏見。
9.觀察對方。端詳對方的臉、嘴和眼睛,尤其(qí)要注(zhù)視眼睛,將注意力集中在傳遞者的外表。這能幫助你聆聽,同時,能(néng)完全讓傳遞者相信你在聆聽。
10.鼓勵交流雙方互為傾聽者。用眼神、點頭或搖(yáo)頭等身體語言鼓勵信息傳遞者傳遞信息和(hé)要求別人傾聽你的發言。
11.抑製爭論的念頭。注(zhù)意你(nǐ)們隻是在交流(liú)信息,而非辯論賽,爭論(lùn)對溝通沒有(yǒu)好處,隻會引起不必要的衝突。學習控製(zhì)自己,抑製自(zì)己爭論的衝動,放鬆心情。
12.不要臆測。臆測幾(jǐ)乎總是會引導你遠離你的真(zhēn)正目標,所以(yǐ)要盡可能避免對對方做臆(yì)測(cè)。
13.做筆記(jì)。做筆記不但有助於聆聽(tīng),而且有集中話題和取悅對方(fāng)的優點(diǎn)。如果有人重視你所說的話並做筆記,你不會受寵若驚嗎?
14.不要自我中心,在溝通中,隻(zhī)要把注意力集中在對方身上,才能夠進行傾(qīng)聽。但很多人習慣把注意力集中在自己身上,不太注意別人(rén),這容(róng)易造成傾聽過程的混亂和矛盾。
15.不宜過早作出結論(lùn)或判斷。人往往立即下結論,當你心中(zhōng)對某事已做了判斷時,就不會再傾(qīng)聽他人的意見,溝通就被(bèi)迫停止。保留(liú)對他人的判斷,直到事情清楚,證據確鑿。
有一個古老的哲學問題:“森林中一棵樹倒了下(xià)來(lái),那兒不會有人聽到,那麽(me)能說它(tā)發出(chū)聲響了嗎?”關於溝通,我們也可以問類似的問題:如果你說話時沒人聽,那麽能說你進(jìn)行溝通(tōng)了嗎?
有人說:“溝通就是,我說的(de)便是我所想的,怎麽想便怎麽說,如果團隊同伴不喜歡,也沒辦法!”從目的上講,溝通是磋商共同的意思,即隊員們必須交換和適應相互(hù)的思維模式,直(zhí)到每個人都能對所討論的意見有一個共同的認識。
說簡單點,就(jiù)是讓他人懂得自己的本意,自己明白他人的意思。我們認為,隻有達成了共(gòng)識才可以認為是有效的溝通。團隊中,團隊成員(yuán)越多樣化(huà),就越會有差異(yì),也就越需要隊員進行(háng)有效的溝通。
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