影響團隊的最大因素
下(xià)麵是一些團隊常見的通病。我們何(hé)時能得到董事會重視?在大多數(shù)企業組織中,建立和培訓員工團隊(duì)是(shì)管理層的一件大(dà)事。但對員工個人來說,這更是(shì)件了不起的大事。他們大多從未受到過上司的如此關注,感到自己更(gèng)重要、更受重視了。
烏龜與野兔的合作
慢騰騰的執著可(kě)能會贏得(dé)一些競賽,但不(bú)會總是贏。人(rén)各有不同的工作(zuò)風格。在把他們集中到一個團隊時(shí),烏龜式(shì)工作風格的團隊成員必須學(xué)會同作風麻利的員工一起工作。
盡管團隊中有一定餘地可以兼容(róng)不同工作(zuò)風格的員工,但也要製訂起碼的(de)要求以(yǐ)便避免衝(chōng)突。雖然人(rén)們對不同(tóng)工作的偏(piān)好可以通過崗位輪值得到滿足,但工作的速度和質量是所有團隊成員都必須(xū)遵守的標準。建議:統一業績標準。平等的業績標準(zhǔn)可培養團隊成(chéng)員的相互尊重。平衡不同工作的(de)要求。團隊成員輪流做幾(jǐ)個工作時,不要安排得有些人累個死(sǐ),有些人(rén)卻閑得慌,這(zhè)樣前(qián)者就成了懲罰,而後(hòu)者成了美差。通過培(péi)訓鼓勵尊重不同風格。讓(ràng)人們知道,隻要人人都始終保持高標準,他們解決問題時(shí)盡(jìn)可八仙過海,各顯其能。
與人相處的技巧(qiǎo)
盡管許多團隊成員上崗時人(rén)際交往技巧已不錯,但仍要確保每(měi)個成員都懂得團隊中(zhōng)互動的基本原則。組建團隊就(jiù)是為了高產出(chū),但隻有成(chéng)員積極參與、共(gòng)同解決問題,才能保持上乘的(de)生產率和產品質量。就發展團(tuán)隊而言,增(zēng)進交流和改進工作方法(fǎ)同樣重要,必須認真對待。建議:確保每個人都(dōu)有良好的“基線”技巧,如能夠提開放式(shì)問題、能積極聆聽、即使有衝突也能與他人相處。問“我們進展如何?”。鼓勵團隊定期用氣氛測(cè)驗來測測團隊精神或團隊風貌。業(yè)績評估期間,尋求同伴的反饋(kuì)。讓團隊根(gēn)據工作質量、合作情況、所起作用和知識程度等方麵評比(bǐ)成員。
一隻爛蘋果
破壞團隊的人並非個個都是害群之馬。他們往往是些不錯的員工,隻是沒有適(shì)得其位,或未盡其才。因此每種情(qíng)況都必(bì)須區別對待,並處之以(yǐ)公正。此(cǐ)處列出以下幾種(zhǒng)反叛者及其應對策略。
“天才型”員工胸藏(cáng)機(jī)杼,工作遊刃有餘。他們感到失望是因為工作中缺乏新的挑戰。建議(yì):讓他們參加特殊項目或做(zuò)團隊領導。讓(ràng)他們不斷加快輪換職位。
“沉默寡言型”員工工作沒問題,能應付。但(dàn)他們不會在團體會議上分享觀念,也不會加入團體項目。建議:讓他們與更自信積極的同事合作,或不斷給予他們要求更高的工作,改變他們(men)的(de)行為。
“工會代表型”員工覺得,堅持原則(zé)與管理層抗爭是(shì)其職責,因為勞(láo)資關係(xì)是一場永久的鬥爭。建議:讓整個團隊當場處理他們現實或想象的抱怨。與他們直接商(shāng)談業(yè)績等問題。
“大材小用型”員工(gōng)未能人(rén)盡其才,或相對其工作來說培訓過多。建議:直接聽取他們關於增加職責的建議。委派他們擔任領導角色。
“不堪重任型”員工技能差或缺少(shǎo)培訓,不怎(zěn)麽勝任工作(zuò)。進(jìn)一步培訓要麽不可行,要麽於(yú)事無補。建(jiàn)議:將(jiāng)他們與大(dà)材小用型團隊成員(yuán)搭配。安排他們做得來的工作,調整在團隊中的位置(zhì)。考慮辭退他們。
把握好尺度(dù)
許多團隊剛一擁有新發現的權力和職(zhí)責興(xìng)奮不(bú)已(yǐ),以致首次遇到始料不及的障礙時,一下子蒙了,隻好打退堂鼓。他們非但不承認變(biàn)革並非輕而易舉,反而聳聳肩,報以“我早就說過。”這無疑判了進一步冒險(xiǎn)的死刑。建議:要未雨綢繆。事先(xiān)考慮到可能遇到的阻(zǔ)力和失敗,團隊就能製訂應付(fù)突發性事件(jiàn)的計劃。避免一開(kāi)始就上大項目。這樣失敗(bài)所引起的後果就會更嚴重。同時進行幾個項目。有些項目(mù)必定會成功,另一些則可能陷入困境(jìng)。把(bǎ)這些成(chéng)功和失敗作為學習的(de)經驗。
不關我事
團隊組成(chéng)之後,工作製度隨之改變。一些人會產(chǎn)生抗拒心理認為,“這不關我事。”、“我沒有受過那方麵的培訓。”或者“這是管理層的事”等。傳統的職位內容半頁紙就能說得明明白白,經過半天的培訓,工作起來就(jiù)能得心應手,而今這種職位越(yuè)來越少。團隊成員不(bú)得不同時學習幾種職位、隨時準(zhǔn)備換工作、升任領導職務、掌握新的(de)技能、並且仍然能(néng)比(bǐ)幾年前快得(dé)多的速(sù)度完成工作。因此,如果不伴有相應的公正獎勵,人們抗拒這(zhè)些變革也就不足為奇了。建議:確保你的要求合理,將變革化成一(yī)個個的小步驟,逐步引進。尊重和關心變革中的輸家。失去權力或利益被忽略的領導和主管會抱怨,從而影響團隊其他成員。讓團(tuán)隊(duì)成員參與變革的計劃和執行。要求他們獻計獻策(cè)。要保證變革有充分的經營根據,並告知團(tuán)隊成員。一旦(dàn)他們看到(dào)公司的巨大前景,就會非常理解你,令你稱奇。
團隊蠻(mán)幹或失敗原因的著述已有不少,並且矛(máo)頭大多指向(xiàng)管(guǎn)理層。其中,許多(duō)評判恰如其分。缺(quē)乏長遠眼光、沒有投入足夠的時間和財力、培訓(xùn)草草收場和給(gěi)予的指導(dǎo)太少等都是團隊(duì)歸於失(shī)敗的通病,都是經理人隻想結(jié)果而不願(yuàn)變革造成的(de)惡果。反觀團隊本身呢?管理層要躬身自省,團(tuán)隊也(yě)要對自身的問題和缺點負責。
美麗的泡(pào)影破滅時,新團隊會認定他們被(bèi)管理層誤導了,就(jiù)會一心想做出格的事(如自行製定生產(chǎn)定額),全然不顧自己該解決的問題(如確(què)保每個員工不需(xū)主管監督準時(shí)上班)。因此必須時時提醒這些團隊,他們的主要職(zhí)責是將工作幹好,而不是去關心公司的產品價格等問題。建議:不要過分喧染團隊概念。讓大家首先了解工作內容。告訴(sù)團隊最初應去解決自己“影響力範圍”內的問題(tí),即圍繞他們直接投入和(hé)產出的(de)環境。
團隊開始(shǐ)探聽他們職責範圍外的事情(qíng)時,團隊成員的投入就沒(méi)什麽用,因為他們對流程知(zhī)之甚少。告訴團隊一(yī)個時間範圍。要(yào)想讓團隊(duì)最終成為一個(gè)自我管理的單元,就要製訂(dìng)計劃,告訴團隊你如何(hé)達(dá)到這個目標。立刻明確權限。要對這(zhè)些(xiē)權限一清二(èr)楚,經常申明這些權限。直截了當地告訴團隊,工作仍是(shì)工作,不是一個職位或流程。團隊成功最(zuì)關鍵的標準是完成工作的能力。
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