員工擴(kuò)展(zhǎn)培訓(xùn)的開發實務
1.影響領導者能力的因素
人所共知,一個(gè)企業管理者的效率在相當(dāng)大的程度上(shàng)取決於知識(shí)、技能、態度和行為模(mó)式等因素。對於各種管理者來說,每一種因素需要的程度和比例不(bú)同,但對每個因素(sù)的具體內容,卻有許多看法一致的地方(fāng)。
(1)技能。要運用知識就要求具備(bèi)一定的技能。從廣義上講,管(guǎn)理者必須具有決策的技能,解決(jué)問(wèn)題的技能,處理各種事務和人的(de)問題(tí)及適應環境等方麵的(de)技(jì)能。尤其是與上述要求有關的交流,如聽、講、讀、創造性、敏感性、注意力(lì)和使用(yòng)各種方法(如邏輯、統計、數學等)的技(jì)能。
(2)行(háng)為方式。這也是領導能力的一部分。衣著、演講以及各種各(gè)樣的行為(wéi)方式(shì)都被其他人看在眼裏,並(bìng)對周圍產生影響。管理者同其他人的合作、人事決策的依據、使用權力的習慣,以及流露(lù)或抑(yì)製感情的(de)方式(shì),都被其同事迅速覺察,並據此作出相應(yīng)的(de)反應。
我們先看一道簡單的算術題:
所需(xū)要的能力-實際能力(lì)=應被開發的能力
要知道哪些是應被開發的(de)能力,就要給每一個管理者(zhě)的職位規定所需(xū)要的(de)知識、技能(néng)、態度和行為方式的詳細(xì)規範。這樣,每一個管理(lǐ)者所應具備的能力和實際具有的能力之間(jiān)的差距就構成開發的需要
顯然,如果將上(shàng)述公式運(yùn)用於每一個職位和個人,並製定一項把所有(yǒu)職位和個人都(dōu)包括在內的開發計劃(huá),那麽每一個(gè)公司實際上就要花費大量的時間和金錢,而這(zhè)遠遠地超過公司的財力限度,是完全不現實(shí)的。因此,有多少職位(wèi)和個人需要製定開(kāi)發計劃(huá),必須結合本(běn)公司(sī)的有(yǒu)效資(zī)源來製定。
(3)態度。這(zhè)是影響領導者能力的重(chóng)要因素。一個管理者如何看待他的職務、上司、下屬和公司?如(rú)何看待自己、自己與他人的關係、自己未來的希望與雄心?如何(hé)看待挑戰、變化和責任(rèn)?對這些極其重要的問題,每個管理者(zhě)都有自己的答案,關鍵要(yào)使他(tā)們選擇正確的答案。
(4)知識。它是管理(lǐ)者要開發(fā)的(de)主要方麵。對於管(guǎn)理者來說,他們必須懂得如何處理問題,履行職責(zé),熟悉所管理的技術領域(yù),諸如生產、銷售、財務、會計、工程(chéng)和研究項目等。管理者必須具有管理(lǐ)方麵的(de)知識,例(lì)如,對被管理者工作的計劃、組(zǔ)織、指揮和控製。此外,他(tā)們必須具有心理學和激勵理論等有關人的知識及經營環境的知識,如社會、政治、文化、倫理等等
2.主管(guǎn)人員的培訓(xùn)對象
主(zhǔ)管人員的培訓對(duì)象就是(shì)主管(guǎn)人員。
這似乎是不言自(zì)明(míng)的,但這樣說未免太籠統。主管人員作為培訓對象,根據其培(péi)訓特點的不同(tóng),可以分為兩大類:
(1)任(rèn)職的(de)主管人員;
(2)剛剛選拔出來準備任職(zhí)的主管人(rén)員,他們雖然也可(kě)能現正任職,但卻是準備提升到更高的職務上的。這一類又可細(xì)分為兩個小類:一(yī)是準備立即提升的;二是還須進一步鍛煉提高之後才能提升的。
對於第一類任現職的主管人員來(lái)說,人們往往認為培訓的主要對象是較低層次的主管人員,特別是那些基層的主管人員。實際上,這種看法是片麵的。每一(yī)個現職的主(zhǔ)管人員,無論(lùn)是(shì)上層的、中層的還是基層的,為了更好地履行現行職責,做好(hǎo)現任(rèn)工作,都有提高自己各方麵素質和能力的必要。
因此,培訓的對象不僅僅主要是中(zhōng)下層的主管人員,也應包括上層的主管(guǎn)人員,而且,上層主管人員還應該(gāi)首先受訓。這首先是由他所在的重要崗位所(suǒ)決定的。其次是因為在整(zhěng)個培(péi)訓過程中,他(tā)負(fù)有培訓下(xià)級主管(guǎn)人員的(de)不可推卸的責任。作為(wéi)教員,他自己必須對管理學的基(jī)本原理有(yǒu)比較深刻的理解(jiě),必須率先學習和運用管理的一些新觀點、新方法和新技(jì)術,必(bì)須理論聯係實際,現身說法(fǎ),這樣才有可能培訓好下級主管人員。
此外,作為最上層的主管人員,還要在理論上總結自己的經驗,不斷地豐富管理理論的內容,從(cóng)而促進管理學這門學科的發展。總之,無論上(shàng)層、中層、基層,凡是任現職的主管人員,其培訓的重點都(dōu)是提高現有的各方麵的(de)素質和能力,圓滿地做好現任工作。
對於第二類(lèi)新選拔出來的主管人員,並且將被馬上提升的人來說(shuō),他們即將離(lí)開熟悉(xī)的現任職(zhí)位,奔赴新的、責任更(gèng)重大、風險和(hé)機會也更多的陌生的職位。所以,其培訓的重點(diǎn)應是盡快地了解和熟悉新的環境(jìng),以使他們能夠迅(xùn)速地勝任新的本(běn)職工作(zuò)。而對於那些也是新選拔出來的,但目前還不具備提升條件的主管人員,他們的培訓重點則是分別根據各自的(de)弱(ruò)點和不足,通過各種方式盡快地補課,以達到擬提升職務對主管人(rén)員的要求。





