員工培訓(xùn)迫在(zài)眉睫
培訓的方法要根據培訓的人數、培訓的專業及單位現有的師資、設備、資源等方麵的情況而定。培訓計劃可以采取(qǔ)業餘的(de)時間學習(xí),也可以采(cǎi)取在職培訓或離職培訓,甚至可(kě)以安排職員專門係統地學習,獲得高一級的學位。
培訓(xùn)項目也應因各類人員的不同情況和專(zhuān)業要求而定,如管理人員、技術人員(yuán)、辦公室行政人員、工廠或其他生產線上的人員等等(děng),應該采取不同的培訓方法和內容。
在現代化大生產條件下,對任何一個組織來說,無論是主管人員,還是一般員工,都隻有通過不斷的(de)學習、進步、充實和提(tí)高,才能適(shì)應組(zǔ)織內外環境日新月異的變(biàn)化,才能勝任要求不斷提高(gāo)的各項工作。
這一點,隨著(zhe)社會(huì)的不斷發展,已為世界上越來越多的人所認識。近幾十年來,世界(jiè)各(gè)國都把組織的人員培訓提到越來(lái)越重要的地位。認為這方(fāng)麵的投資是最重要的投資。不僅各類組織都(dōu)非常重視培訓工(gōng)作(zuò),將其作為一項長期的工作內容,而且國家也對(duì)這方麵的工作給予積極的鼓勵和支持。
管理層人員的培訓是人員配備職能(néng)中的一(yī)個重要方麵。其目的是要提高組織中各級主(zhǔ)管(guǎn)人員的(de)素質,管理(lǐ)知識水平和管理能力,以適應管理工(gōng)作的需(xū)要,適應新的挑戰和要求,從而保證組織目標的實現。
培訓開發迫在眉睫
由於主管人員是組織活動的主導力量,主管人員管理水平的高低,直接決定著組織活動的成敗(bài)。因而每一組織(zhī)都應將對(duì)主管人員的培訓工作看做是一項關係組織命運、前途的戰略性工作來對待。應當把培訓工作作為組織的一項(xiàng)長期活動的內容,建立起有效的培訓機構和培訓製度,針對各級各類主管人員的(de)不同要求,采用各種方法進(jìn)行培訓,切實做好培訓工作。
在20世紀80年代初期,西方發達國家由於經濟不景氣,政府和傳統製(zhì)造商緊縮開支的結果(guǒ)是,裁減培訓(xùn)經費,取消專職培訓人員,減少(shǎo)進(jìn)修人數(shù),將公司內部的(de)培訓(xùn)工作轉包給管(guǎn)理學院(yuàn)。但是,工商企業在這次衰退時(shí)期(qī)支出的管理人員(yuán)的培訓費用並沒(méi)有降低。
在某些大公司中,為培訓員工仍然平均(jun1)雇用6名管理人員(yuán),而且大約有一半的公(gōng)司設置有某種形式的(de)培訓中心。支出培訓(xùn)費用最多的(de)是銀行、連鎖零售組織和石(shí)油公司。大多數公司支出的培訓費用至少每年100萬英鎊(不包括薪(xīn)金),有的高達400萬英鎊,僅有(yǒu)15%的公司受到經濟衰退的直接影響(xiǎng),或是(shì)削減了培訓預算,或是更改了培訓計劃而去(qù)尋求政府撥款。
從中我們可以看到,在人事管理中最令(lìng)人鼓舞的趨勢之一,就是(shì)加強從(cóng)基層到(dào)高層的各級管理人員的開發。
過去,對正式訓練的必(bì)要(yào)性,幾乎(hū)沒有公司予(yǔ)以考慮。有(yǒu)人認為,那些(xiē)被任命為主管人員以及上(shàng)升到管理職位的人,即使不具有領導能力(lì),也可輕易獲得所需要的技能,並且可(kě)以憑經驗行事。在企業晉(jìn)升方麵,最流行的做法是,把(bǎ)那些已經表現出十分精通技術(shù)工作的人選拔到管理崗位上來,例如,當出現空缺時,就將最好的推銷(xiāo)人員提升為銷售部門的主管人(rén)。
可是(shì)做出(chū)這種選擇所(suǒ)根據(jù)的技能,對管理銷售業務來說隻具有部分的價值,因為有許多人有實幹經驗,並不一定有組織和管理能力,就像有些士兵在戰鬥中勇猛頑強,但當指揮員就(jiù)未必合適一樣。被管理者的(de)地位和管理(lǐ)者的(de)地位有(yǒu)很大的不同,新任的總經(jīng)理總是習慣地被人們認為能夠獨立(lì)地學會管理技能。
應該看到,管理操作者是一回事,對管理者的管理又是一回事。較小範圍的(de)計劃(huá)、組織、指導和控製的任務比起較大範圍的管理任(rèn)務來,如果不是在種類上不同,就是(shì)在重要程度上不同。可見,那些被提升到管理職位的人,要獲得其職位所需要的技能、知識,常(cháng)常隻能靠個人的努力和機遇。
但是,麵對經濟領域的激烈競爭,許多公(gōng)司正在發生一個令人鼓舞的變化,即越來越注意到對基層、中層和高層的所有(yǒu)各級管理(lǐ)者的開發,迫切希望他們的管(guǎn)理人員在生產經營的(de)決策、組織、計劃、指導和控製等方麵,勝人(rén)一籌,立於不敗之地。
一個企業如果(guǒ)要(yào)繁榮起來,就要求它的經理能不斷提高自己的經營(yíng)能力。各企業的經理隻有不斷地提高自(zì)己的能力,準確地掌握整個社會,特別是其中與商業(yè)有緊密關(guān)係(xì)的因素的變化趨勢,才能使(shǐ)企業(yè)的生意適(shì)應社會的需要而不斷發展和興隆起來。
企業的經營管理變得越來越複(fù)雜。加上近幾年來科學技術的發展一日千裏,社會上各(gè)種(zhǒng)關係也瞬息萬變(biàn),所以,企(qǐ)業經理和各級管理人員更沒有理由(yóu)停滯不前。這幾(jǐ)年來,社會上(shàng)人與人之間(jiān)的關係、國(guó)家之間的關(guān)係、家庭之間的關係、商品供應者同顧客的關係、企業同政府的關係、店方同受雇者的關係等等,都發生了很大(dà)的變化。
所有這些關(guān)係都對企業和商業的經營管理產生了較大的影響。作為工商(shāng)企業的經理(lǐ),不僅要眼光敏銳,而且要善於對各種變化作出相應的、有(yǒu)利於商業經營的(de)反應(yīng)。
隨著形勢的發展,不僅要求經理提高工作質量,而且要隨時增加(jiā)經理和(hé)管理(lǐ)人員(yuán)的(de)數目。
由此可見,所謂經理的培訓和提高,包含兩方麵的內容:不斷提高現有經理和管理人員的經營能力和不斷擴大(dà)他們的隊伍。這就要(yào)求各個企業采(cǎi)取相應的措施來達(dá)到上述兩(liǎng)個目的。
美國通用電氣前任董事長拉(lā)爾夫·柯定納深有感觸地說:"目(mù)前和未來社會中(zhōng)科學技(jì)術的發展和社會關係的日(rì)益複雜化,不僅使經理的培訓和發展(zhǎn)成為必要,而且提供了可能性。"美國通用電氣單靠經營(yíng)管理方法的改進(jìn)和提(tí)高,就可以使未來(lái)的生產能力提高50%。
這就是說(shuō),經理和管理人員(yuán)的技能的提高將直接(jiē)影響到企業的生產能力,使(shǐ)企業(yè)獲得較高的工作效(xiào)率和競爭(zhēng)能力。這就為加(jiā)強企業的生存和發展提供(gòng)了物質基礎。
發展和(hé)提高企業(yè)經理人員的能力,是提高企業生產能力的最便宜的途徑。但它(tā)並不是(shì)那(nà)麽容易就可以達到的,據美國通用電氣的統計,通過增強(qiáng)發電機能(néng)力的(de)方法,每增加企業總發電能力的5%,要花費相(xiàng)當(dāng)多的時間和金錢。但通過經營管理方法的改進,無需花費金錢,就可以達到提高發電能力(lì)5%的目的。
所以,提高經理和其(qí)他管理人員的經營管理能力,是(shì)使企業獲得較高生產能力和競爭能力的最理想和最根本的方(fāng)法。
對企業的經理和管理人員的改造和提(tí)高,就時間(jiān)來說並不是暫時性的(de),就範圍(wéi)來說也不是局部的和個別的(de)。這就是說,任何企業在任何時候都要(yào)考慮和實行經理人員的培養和提高的製度。時代在發展,工商業在進步,任何一個有(yǒu)責任感(gǎn)的(de)經理和(hé)管理人員都會有出自內心的上進要求。
要使自己和自己所在企業適應形勢的要求,除(chú)了不斷提高和發展以外,別無他途可循。這一要求對於任何一級管理人員來說都是(shì)適用(yòng)的。任高職的管理人員固然需要不斷提高自己,任低職的管理人員也同(tóng)樣需要這樣。當然,從迫切性和重要性來說,提高較高職的管理人員更應首先考慮。
每個企業(yè)的經理和管理人員(yuán)不僅要時(shí)刻考慮提高自己(jǐ)的能力和技術,而且要為提高他的下屬管理人員的技能創造有利的條件,要使他們有充分的機(jī)會和條件進行學習和訓練,要鼓勵他們進(jìn)步(bù),並對他們不斷提高要(yào)求。
為了使經理和各級管理人員有不斷提高自己的動力,不僅要使他們認(rèn)識到形勢的迅猛發展(zhǎn)對他們的(de)要(yào)求,而且要使他(tā)們經常清醒地估計到自己的(de)長處和(hé)短處。一個人隻有正確地了(le)解到自己的長處和短處(chù),才有前進的動(dòng)力,才能明確前(qián)進的目標(biāo)。
例如:要發展自(zì)己的哪些長處和優點?怎樣發(fā)展這些優點?要克服自己哪些缺點?怎(zěn)樣克服這些缺點?等等。中級(jí)以上的管理人員,除了考慮自(zì)己的提(tí)高以外,還要全麵考慮他的下屬工作人(rén)員是不是已經充分發揮了自己的才能?需要采取什麽樣的相應的組織措施才能發揮下屬人員的(de)積(jī)極性和才能?
為此,他們要經常考慮:
每個下屬管理人(rén)員是不是稱職?他們的現有職務是不是有利於發揮他的管理才能?他必須學習哪些事情和技能?必須克服(fú)哪些缺點?根據這兩(liǎng)方麵的問(wèn)題,較高層的管理人員和領導(dǎo)人員可以采取相應的(de)措施來提高下級管理人員的管理效能。這也同(tóng)樣包括兩個方麵:
調(diào)動他們的工作,使他們處於適合他們能(néng)力的工(gōng)作崗(gǎng)位上;
為他們提供深造的機會
企業公(gōng)司的各級管理(lǐ)人員的培養計劃,必須適應於形勢發展(zhǎn)的要(yào)求(qiú)和各個管理人員的技能(néng),同時又適應於企業本身的未來(lái)發展計劃。一般地說,企業管理人員的(de)培(péi)訓(xùn)計劃是由企業未來(lái)的生產任務、未來(lái)的組織結構所決定的。
根據形勢發展的要求和企業的未來發展計劃(huá),在培(péi)訓(xùn)經理和各級管(guǎn)理人(rén)員的問題上,可以分別製定短期培訓計劃和長期培訓計(jì)劃。
經理和各級管(guǎn)理人員的短期培訓計劃一般是指兩年左右的計劃(huá);長期的培訓計劃則指5~10年的培訓(xùn)計(jì)劃。對於企業來說,長期的培訓計劃尤其重要。因為長期的培訓計劃涉及到企業的發展方(fāng)向。
現代社會中,管理顯得越來越重要。世界上發達國家把科學、技術、管理稱為現代化社會鼎足而立的三大(dà)支柱。生產力包(bāo)括勞動者、勞動(dòng)手段、勞動對象三個物質要素,也包(bāo)括(kuò)科學(xué)、技術、管(guǎn)理三個非物質要素。非物質要素中的科學和技(jì)術必須物化在三(sān)個物質要素中,才能成為現實的生產力。
管理與科學、技術不同,它不是物化在三個物質要素中,而是(shì)通過它,把三個物質(zhì)要素合理、有效、科學地組織起來。如果管理水平高,組(zǔ)織得好,則可能取得(dé)事半功倍的經濟效益;如果管理水平低、組織得不好(hǎo),則可能使三個(gè)物質要素力(lì)量抵消,造成經濟效益低下,甚至導致零效益。
可見,三個物質要素必須借助於管理組織,才能成為有效的(de)社(shè)會生產力。"科技(jì)是第(dì)一生產力",這是千真萬確的,但是(shì)我們還必須重視管(guǎn)理,如果沒有較高水平的管理予以合(hé)理有效的組織,科技就不能很(hěn)好地發揮作用,正因為如此,世界(jiè)上各發達國家都(dōu)十(shí)分重視管理人才的在職培訓工作,從而不斷提高企業、公司的生產效益。
管理人才(cái)的在職培訓始(shǐ)創於(yú)美國。美國麻省理工學院率先於1931年(nián)舉辦了為時一年的青年管理人員在職講習班;全(quán)美設有管(guǎn)理係科的(de)600多所大專院校有2/3以上舉辦了各種形(xíng)式的短期講習班。現在許(xǔ)多發達國家也紛紛建立管理人(rén)員在職(zhí)培訓網(wǎng)絡,以企業、高(gāo)校(xiào)和政府三位一體的形式,不斷擴大在職培(péi)訓(xùn)人員的(de)數量和(hé)範圍。
法(fǎ)國在20世紀60年代以後,許多大學和高等商(shāng)業學校為了加強同企業界的聯係(xì),直接為企業服務,紛紛建立管理人員的培訓(xùn)中心。例如法國(guó)經濟與(yǔ)商業科學高等學校的分校實際上就是一個培訓中心,每年培訓3000名管理人員。
日本(běn)企(qǐ)業界(jiè)也非常重視管(guǎn)理人員的在職(zhí)培訓,它們的企業管理人員分為高、中、低三個層次。企業(yè)對各層次的管理人員都訂有強製性的學習(xí)計劃。
一些企業(yè)規定高層管理人員每年培訓3~4次,每次一周,內容側重於全局性經營管理方麵;中層管理人員每年培訓時間累計為兩個星期;低層管理人員每年培訓時間累計四個星期(qī),內容是改進管理技術。日(rì)本(běn)大企業職工的晉升順序是係長-課長-次(cì)長-部長-司會長。每名管理人(rén)員晉升前、後各有一次強製性學習,內容包括如何管理下屬、管理章(zhāng)程、熟悉新的工作環境等(děng)等(děng)。
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