強(qiáng)隊就是這樣建造的
下麵五步,每個(gè)管理者都可以(yǐ)構建出無敵(dí)的高效團隊。尤其是在“知識密集型企業”中,構建出這(zhè)樣的團隊更是會使企業目標高效完成。
無論是西方大型企業,還是(shì)我國的中小型企業,無一例外都在強調(diào)團隊(duì)意識。但是,能否真正建立起團隊精神,卻是困惑眾多管理者的問題(tí)。如何構建一個無(wú)敵(dí)的團(tuán)隊,其實通過四步就可以完成。
第一步:目標清晰。團隊應該有清晰的目標。這個目標即(jí)使團隊存在的理由。每個團隊成員,都需要對
這一團隊目(mù)標做出承諾。這個目標應該是非常具體的目標。這個目標不但要規定出具體的任務,也需要規(guī)定
出完成任務的(de)具體時間。它甚至應該深入到團隊成員的日常生活之中。
第二步:能力互補。一(yī)個團隊,他們之(zhī)間是緊密合作(zuò)的關(guān)係。與傳統組織相比,它(tā)不但強調信息(xī)共享,
也強調集體的效績。因而,他們之間的技能應該是互補的。在(zài)組建團隊的過程中,英(yīng)明的企(qǐ)業管理者就會讓
團隊成(chéng)員之間的能力互補,年齡和經驗互補,甚至性格和行為方式也要互補。
第三步:淡化領導。傳統的領導最害怕和諧,因而(ér)他也許會在祥(xiáng)和的時候製造(zào)矛盾。但是團隊的領導卻
是要建立和諧的成員關係。它更強調指(zhǐ)導,而非領導。在團隊中,不(bú)宜設置一些諸如行政類的管理機(jī)構(gòu),而
應該讓最有能力的人擔當管理的(de)角色。這個管理(lǐ)者應該建立自我指揮的工作團隊、保持團隊對目標的忠誠、
對團隊技(jì)術保(bǎo)持警覺、對(duì)外部保持警覺、善於溝通外部的關係。
第四步:合理的(de)數量。也許很多管理者(zhě)嚐試把眾多的員工塑造成一個團隊。其關於向(xiàng)解放軍學習的管理
書籍熱銷(xiāo)就是一個(gè)佐證。但是,這種嚐試無疑都(dōu)會以失敗告終(zhōng)。在目(mù)前的經濟條件下,不可能建立一個擁有
眾多員工的高效團(tuán)隊。而團(tuán)隊的合適成(chéng)員應在30人以下。因而,以項(xiàng)目或者階段任務(wù)來構建團隊是最有效(xiào)
的(de)方法。
第五步:責任明確。與傳統的組織(zhī)不同,團(tuán)隊的(de)責任強調個人責任,也強調(diào)集體責任。團(tuán)隊有總的責任
,也有明確的分工。每一個(gè)團(tuán)隊成員並非是簡單地做完自己本職的工(gōng)作,還需要擔當對團隊成員的責任和集
體的責(zé)任。如果(guǒ)團隊的(de)目(mù)標沒有達到,每個團隊成員所擔當的責任基本是相(xiàng)等的。
實施團隊建設的有效團(tuán)隊建設 日期: 2008-11-5 閱讀: 250
人們總說團隊建設(shè)非常重要,可是建(jiàn)設團隊的功夫能學習嗎?具體(tǐ)該如何操作?
要生存,就要有團(tuán)隊
自從有人(rén)類(lèi)以(yǐ)來,群居(jū)便是人類賴以生(shēng)存的方式,為了自衛(wèi)、打獵、維持族群的繁衍,便(biàn)逐漸成行聚落
。二(èr)千(qiān)多年前(qián)中國發明封(fēng)建製度,更把人類的組織(zhī)變成國家化,大型化。企(qǐ)業方(fāng)麵則(zé)從工業(yè)革命以後,運(yùn)用
機器大量生產,加上福(fú)特公司采用(yòng)連續生產(chǎn)方式,形成規(guī)模化的(de)組織,泰勒采取(qǔ)科學化管(guǎn)理(lǐ)以後,更使這種
現象(xiàng)極為迅速地擴張。在短短一個世紀中,全球的財富(fù)逐漸(jiàn)集中到數百家企業之中,雖然後工業時代(dài)來臨,
信息時代、網路時代興起,又掀起另一波的改變風潮,其中最重要的便(biàn)是工作方式與組織形態的變(biàn)革。
然而人類要完成任務,迎(yíng)接挑(tiāo)戰,滿足需(xū)求,解決問題仍然需要透過團隊達成,所以任何期望生存發展
的單位、組織(zhī)或企業,都需要學習(xí)建立團隊的技(jì)巧,在高度變化的環境中,人員的組成經常改變,團隊(duì)建設
的功夫,更是組織領導者,不可或缺的技能。
團隊(duì)與團體有何區別(bié)?
要學習團隊(duì)建設技巧,首(shǒu)先我們必須認識何謂團(tuán)隊?
任(rèn)何聚集在一起的群體,都可以稱為團體,旅遊團、觀看(kàn)球賽的人群(qún)、在同一單位工作的一群人,在一
個(gè)教室裏上(shàng)課的學(xué)員,在同個醫院上班的醫療人員,但是要成為"團隊"必須要有以下幾個條件∶
1.具有共同的願望與(yǔ)目標
2.和諧、相互依賴的關係
3.具(jù)有共同的規範與(yǔ)方法
同樣的旅遊團,幹練的導遊可以建立成為團隊,無能的導遊可能導(dǎo)致大(dà)家(jiā)憤憤不平。例如到(dào)某個(gè)景點(diǎn),
有(yǒu)些(xiē)人想多照像,多看看,有些(xiē)人覺得(dé)無聊,想快點走,這是(shì)願(yuàn)望與目標不同,上車時間已到,某些人還姍
姍來遲,引起其他人不滿,導遊(yóu)不及(jí)時(shí)處(chù)理,便會破壞和諧的關係,至於上(shàng)車(chē)以後的位置安排,沒有合理的(de)
輪換,以(yǐ)致於有些人老是坐較差的(de)位置,到最後(hòu),幹脆誰先上車,便占好位置,前個人又抱怨,這是他的位
置,這是(shì)因為缺乏共同的規範與方法導致的矛盾現象。所以團隊建設的功(gōng)夫,不僅(jǐn)用於正式(shì)的工作場(chǎng)所,日
常生活中,如果能善用這項功夫,也能解決問題與紛爭,促進合作與關係,增進效率與達成共同的目(mù)標。
團隊(duì)建設四要素
炒菜要先備料,建設團隊,必(bì)須先掌握(wò)團隊的要素,團隊的要素基本上有(yǒu)四個,目標、關係、規範與領
導力。團(tuán)隊的領導者要運用領導(dǎo)力去促使目標趨於一致,建立和諧關係,建立與鞏固規範的作用,讓一群人
從一(yī)片散沙,逐漸形成具有戰鬥力的團隊。
心理學家馬斯(sī)洛說∶傑出團隊的(de)顯著特徵,便是具有共同的願景(jǐng)與目的(de)。因此(cǐ)建立團隊的首要要素,便
是建立團隊共同的願景與目的,但是由於人的需求不同、動機不同、價值觀不同、內心的恐懼不同,因此要
讓目標趨於一致,也是極為困難的,但是俗話說"人同此心,心同此理"隻要能具有同理心,加上熟練的技巧
,建立共同的目標還是不難的。
關係方麵,存在著正式關係與非正式關(guān)係,例如經理與部(bù)屬,這是正式關係,他們兩人是同鄉,這(zhè)是非
正式關係。團隊關(guān)係(xì)的(de)挑戰,需要領導(dǎo)者創造環境與機會,協調、溝通、安撫、調整、啟發、教育,讓團隊(duì)
成員從生疏(shū)到(dào)熟悉,從防(fáng)衛到開放,從不穩定(dìng)到很鐵,甚至從排斥到接納、從懷疑到信(xìn)任,關係愈穩定,愈
信賴,組織內耗愈小,團隊效能就愈大。
至於(yú)團隊規範方麵,沒有(yǒu)規矩無以成方圓,車子不按照車(chē)道駕駛,馬路上會一片混亂,組織(zhī)中缺乏規範
更會引起(qǐ)各種(zhǒng)不同的問題,報銷缺乏製度、休假沒有清晰的規定、獎懲沒(méi)有標準,不(bú)僅會造成困擾、混亂、
也(yě)會引起猜測、不信任,當然寫(xiě)下製度規矩很容易,如何推行(háng)徹底則(zé)很困(kùn)難。領導(dǎo)者必須有能力建立合理、
有利於組織的規範,並且促使團隊成員認同規範,遵從規範。
將(jiāng)以上三種要素有效的運用,並能判(pàn)斷情況,決定(dìng)何時、何(hé)處、針對何人提出何種對策的能力,便是第
四要素——領導力,所(suǒ)以領導能力可以說是在動態情(qíng)況(kuàng)中,運用(yòng)各種方式,以促(cù)使團隊目標趨於一致(zhì)、建立
良好團隊(duì)關係,以及(jí)樹立規範(fàn)的能力。使用的技巧有溝通、協調(diào)、任務分配、目標設定、激勵、教導、評(píng)價
、適當批評、建議、授權、開會(huì)、獎懲等。
了(le)解(jiě)團隊建設(shè)的四要素以後,我們要探討在實際的工作環境中,如何(hé)有(yǒu)效的建立團(tuán)隊?
團隊建設的步驟
團隊建(jiàn)設的基本步驟是:
1.評估團隊現況2.采取對策3.觀察結果4.采取進一(yī)步對策
首(shǒu)先團隊的現況如何?這稱為"團隊成熟度",根據(jù)不同的成熟度,要運用不同的(de)對策,成熟度可以分為
四個(gè)階(jiē)段,以下(xià)說明(míng)每個階(jiē)段的特徵、管(guǎn)理重點以及該階段的目標與對策。
1.形成期∶從混亂中理順頭緒的階段
特征
團隊成員由不同動機、需求與特性的人組成,此階段缺乏共同的目(mù)標,彼此之間的關(guān)係也尚未建立起來
,人與人的了解與信賴不足(zú),尚在磨合之中,整個團隊還沒建立規(guī)範(fàn),或者對於規矩尚未形成共同看法,這
時(shí)矛盾很多,內耗很多,一致(zhì)性很少(shǎo),花很多力(lì)氣,產生不了效果。
目標
立即掌握團隊,快速讓成員進入狀況(kuàng),降低不穩定的風險,確保事情的進行。
此階段的領導風(fēng)格要采取控製型(xíng),不能放任,目標由(yóu)領導者設立(但要合理),清晰(xī)直接的告知想法(fǎ)與
目的,不能讓成員自己想像(xiàng)或猜測,否則容易(yì)走樣。關係方麵要(yào)強調(diào)互相支(zhī)持,互相幫忙,此時期人(rén)與人之
間(jiān)關係尚未穩定,因此不能太過坦(tǎn)誠,(例如剛到公司的小夥子(zǐ),領導(dǎo)問他,你有何意見沒有?他(tā)最好回答
,我還需要多多學習,請領導多指點(diǎn),如果他果真認真地指出缺點與問題,即使(shǐ)很實際,也許會(huì)得不到肯定
與認同),此時期也要快(kuài)速(sù)建立(lì)必要的規範,不需要完美,但需要能(néng)盡快讓團隊進入(rù)軌道,這時規定不(bú)能太
多(duō)太繁瑣,否(fǒu)則不易理解(jiě),又會(huì)導(dǎo)致絆(bàn)手絆腳。
2.凝聚期∶開始產生共識與積極參與的階段
特(tè)征
經過(guò)一段時間的努(nǔ)力,團隊成員逐漸了解領導者的想法(fǎ)與組織的(de)目標,互相之間也經由熟悉而產生默契
,對於組織的規(guī)矩(jǔ)也(yě)漸漸了解,違(wéi)規的事項逐漸(jiàn)減少(shǎo)。這時日常事務都能正常運作,領導者不必特別費心,
也能維持一(yī)定(dìng)的生產力。但是組織對領導者的(de)依賴很重,主要的決策(cè)與問題,需要領導者的指(zhǐ)示才能進行,
領導者一般非常辛苦,如果其他事務繁忙,極有可能耽誤決(jué)策的進度。
目標(biāo)
挑選核心成員,培養核心(xīn)成員的能力,建(jiàn)立更廣泛的授權與更清晰的權責劃分。
方法
此時期(qī)的領導重點是在可掌握的情(qíng)況下,對於較為短(duǎn)期的目標與日常事務,能授權部屬直接進行,隻要
定期檢查,與維持必要的監督。在成員能接受的範圍內,提出(chū)善(shàn)意的(de)建議,如果有新進人員進入,必須盡快
使其融入(rù)團隊之中,部分規範成員可以參與(yǔ)決策(cè)。但在逐漸授權的過程,要同時維持控製,不能一下子放太
多,否則(zé)回收權力時會導致士氣受挫,配合培訓是此時期(qī)很重要的事情。
3.激化期∶團隊成員可以公開表達(dá)不同意見的階段
特征
藉由領(lǐng)導者的努力(lì),建立開放(fàng)的氛(fēn)圍,允許成員提(tí)出不同的意見與看法,甚至鼓勵建設性的衝突,目標
由領導者製定轉變為團隊成員的(de)共(gòng)同願景,團隊關係從保持距離,客客氣氣變成互相信賴,坦誠相見,規範
由(yóu)外在限製,變(biàn)成內在承諾,此時期團隊成員成為一體(tǐ),願(yuàn)意為團隊(duì)奉獻,智慧與創意源源不斷。
目標
建立願景,形成自主化團隊,調和差異,運(yùn)用創造力。
方法
這時領導者必須創造參與的環境,並以身作則,容許差異與不同的聲音,初期會有一陣子的混(hún)亂,許多
領導者(zhě)害怕混亂,又重新(xīn)加以(yǐ)控製,會導致不良的後果,可以借助第五(wǔ)項修練中的建立共同願景與團隊學習
的功夫,可以有(yǒu)效的渡過難關,此時期是否轉型成功,是(shì)組(zǔ)織長遠發展的重要關鍵。
4.收割期∶品嚐甜美果實的階(jiē)段(duàn)
特征
藉由過去的努力,組織(zhī)形成強而有力的團隊(duì),所有人都有強烈的一體感(gǎn),組織爆發前所未有的潛能,創
造出非凡的成(chéng)果,並且能以合理的成(chéng)本,高度滿足客戶的需求。
目標
保持成長的動(dòng)力,避免老(lǎo)化(huà)。
方法
運用係(xì)統思考,綜觀全局,並保持危機(jī)意識,持續學習,持續成長。
當今,中國準備進入WTO,麵對的挑戰是前所未有(yǒu)的(de),我們必須以我們的企業實力麵對世界級的企業
的衝擊,因此建立堅強的團隊將是緊迫(pò)的任務,如何將過(guò)去家長式(shì)的領導風格,轉變為有效的領導方式,如
何將過去(qù)上層下令,下級辦事的工(gōng)作模式,轉變為(wéi)以企業願景為(wéi)核心的團隊運作(zuò)模式,如何將被動與機械化
的組織轉變為(wéi)具有彈(dàn)性與學習能力的(de)組織,將(jiāng)會是我們共同的挑(tiāo)戰,期望您能成為新世紀的領導者,為中國
的企業創建(jiàn)傑出(chū)的團隊,創造輝煌(huáng)的成果,在曆史上寫下精彩的一頁(yè)。





